NOVIDADES
A Associação Crohn Colite PT, uma organização dedicada ao apoio de pessoas com DII e das suas famílias, está à procura de um/a Assistente Virtual, em regime de prestação de serviços, para apoiar em tarefas administrativas e de comunicação. Esta é uma oportunidade de prestação de serviços com uma carga horária estimada de 8 horas por semana.
Principais Responsabilidades:
– Organizar e manter as bases de dados, com foco na atualização de informações dos associados, incluindo seus dados pessoais, status de associação e histórico de interações.
– Acompanhar o processo de adesão de novos membros, bem como as renovações e cancelamentos de associação.
– Gerir o processo de emissão e envio de cartões de associado, além de controlar o pagamento das quotas anuais, enviando notificações e lembretes, e assegurando o registo adequado dos pagamentos.
– Monitorar e registar todos os pagamentos recebidos, como quotas de associados e outras receitas, garantindo que os dados financeiros estejam sempre precisos e atualizados.
– Preparar e organizar documentos financeiros, como recibos e faturas, para envio regular à contabilidade, garantindo o cumprimento dos prazos e requisitos legais.
– Colaborar na organização de eventos e campanhas promovidos pela associação.
– Gerir a comunicação com associados e parceiros, incluindo o envio de e-mails, newsletters e a gestão das redes sociais.
– Executar outras tarefas administrativas que apoiem o funcionamento da organização.
Requisitos:
– Experiência prévia em funções administrativas ou de comunicação (preferencial).
– Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
– Capacidade de organização e gestão de tempo.
– Conhecimento de ferramentas de escritório, como Sharepoint, Word, Excel, e plataformas de e-mail.
– Familiaridade com redes sociais e marketing digital será uma vantagem.
Condições:
– Regime de prestação de serviços.
– Estimativa de 8 horas semanais.
– Possibilidade de trabalho remoto.
Como Candidatares-te:
Envia a tua proposta com o orçamento para a prestação de serviços e uma carta de apresentação para geral@crohncolite.pt até 15 de Setembro de 2024.
Junta-te a nós e faz a diferença na vida de muitas pessoas!
Associação Crohn Colite PT